چطور از پرینتر خود مراقبت کنیم؟

برخلاف بیشتر قطعات کامپیوتری که فقط کافی است آن را به برق زده و دیگر کاری به کارش نداشته باشید، باید مراقبت ویژه ای از پرینترها به عمل آورید و هزینه این نگهداری را نیز بپردازید. ممکن است تصور کنید که با خرید یک مدل ارزان قیمت پرینتر، هزینه های جانبی نیز کاهش خواهند یافت، اما دقت داشته باشید که قیمت مواد مصرفی اصلی پرینترها تقریباً به اندازه قیمت یک پرینتر نو است.
قبل از نصب پرینتر، حتماً دفترچه راهنمای نصب پرینتر خود را بخوانید تا هنگام نصب دچار مشکل نشوید. بزرگ ترین مشکل پرینترهای جوهر افشان، خشک شدن جوهر آن ها در صورت عدم استفاده طولانی مدت از پرینتر است. به همین دلیل سازندگان پرینترها بخشی به نام Nozzle Check یا Test Print را در نرم افزار همراه پرینتر قرار داده اند تا در صورت عدم استفاده طولانی مدت از پرینتر، هر هفته یا ده روز یک بار این قسمت را اجرا کنید تا با چاپ یک متن یا طرح مختصر، از خشک شدن جوهر پرینتر جلوگیری کنید. خوشبختاه پرینترهای لیزری چنین مشکلی ندارند.
تا جایی که امکان دارد، سعی کنید از مواد مصرفی اصلی در پرینتر خود استفاده کنید. جوهرهای ساخته شده توسط سازنده اصلی با پرینتر شما سازگاری کامل داشته و می توانید مطمئن باشید که کیفیت چاپ نسبت به قبل تغییر نخواهد کرد. البته می توانید کارتریج را شارژ کنید، اما هر جوهر متفرقه ای با پرینتر سازگار نبوده و تنها برخی از آن ها کیفیت خوبی دارند. این که بدانید کدام جوهر متفرقه با پرینتر شما هماهنگی بهتری از نظر کیفیت نهایی چاپ دارد، تنها با آزمایش این جوهرها امکان پذیر است. شارژ جوهر و کارتریج نیز وضعیت مشابهی دارد و با آن که هزینه آن از خرید یک جوهر و کارتریج جدید بسیار کمتر است، اما مشکلات و افت کیفیت خود را دارد.هر کاغذی نیز با پرینتر شما هم خوانی ندارد. وب سایت شرکت سازنده چند مدل کاغذ برای پرینتر شما معرفی کرده، اما می توان از تولیدات سازندگان دیگر نیز بدون نگرانی استفاده کرد. کاغذها در وزن های مختلفی تولید می شوند. وزن بیشتر کاغذ برابر است با کیفیت بالاتر و البته قیمت بیشتر. با این حال، هر کاغذ گلاسه ای برای پرینتر شما مناسب نیست. تصور نکنید که با خرید کاغذ گلاسه هایی که در فروشگاه های لوازم التحریر به فروش می رسند و قیمت پایینی دارند، می توانید در هزینه های خود صرفه جویی کنید. کاغذهای مخصوص پرینترها طوری طراحی شده اند که بتوانند به خوبی جوهر و تونر را جذب کنند. کاغذهای گلاسه معمولی ممکن است نتوانند جوهر را جذب کرده و در نتیجه پس از چاپ با تصویری مبهم و رنگ های به هم ریخته رو به رو خواهید شد. همچنین برای داشتن بهترین کیفیت، قبل از شروع چاپ، نوع کاغذ خود را از فهرست کاغذهای موجود در نرم افزار پرینتر انتخاب کنید. برای مثال، هنگامی که کاغذ شما Premium Glossy است، باید همین مدل را از فهرست کاغذها انتخاب کنید. برای صرفه جویی در مواد مصرفی، سعی کنید در مواقعی که به چاپ با کیفیت نیاز ندارید، از حالت Draft استفاده کنید تا جوهر و تونر کمتری مصرف شود. در پرینترهای جوهر افشان، با هر بار روشن شدن پرینتر، کمی جوهر صرف تمیز کردن هد چاپ می شود. به همین دلیل اگر به صورت مداوم از پرینترهای جوهر افشان استفاده می کنید، دستگاه خود را روشن بگذارید. نگران مصرف برق آن نیز نباشید، زیرا در زمان بیکاری پرینتر در حالت Stand by قرار می گیرد که توان مصرفی را تا حدود زیادی کم می کند.

پرینتر خود را تمیز نگه دارید. اگر سینی نگه دارنده کاغذ پرینتر شما در معرض هوا قرار داشته و همیشه دسته ای کاغذ نیز در آن وجود دارد، باید بدانید که گرد و غبار به سادگی در پرینتر شما نفوذ خواهد کرد و در نتیجه بعد از مدتی باعث بروز مشکلات می شود. به همین دلیل با توجه به میزان استفاده از پرینتر، در بازه های زمانی معین باید داخل پرینتر خود را تمیز کنید. اگر پرینتر شما دارای درب است( مانند درب پرینترهای جوهرافشان که برای تعویض جوهر در نظر گرفته شده اند)، سعی کنید همیشه آن را بسته نگه دارید. برای تمیز کردن بدنه پرینتر نیز از پارچه ای نرم و بدون پرز استفاده کنید. در ضمن هیچ گاه از الکل و دیگر حلال ها برای تمیز کردن داخل و خارج پرینتر استفاده نکنید.
از ابزارهای موجود در نرم افزار پرینتر برای رفع عیب استفاده کنید. این ابزارها شامل تمیز کردن هد پرینتر و تنظیم نازل های چاپ است. بهتر است از ابزار تمیز کردن هد تنها یکی دو بار در هر دفعه استفاده کنید. این ابزار از جوهر پرینتر برای تمیز کردن هد استفاده می کند و در صورتی که چند بار پشت سر هم از آن استفاده کنید، حجم زیادی از جوهر شما مصرف خواهد شد.
نکته آخر شاید کمی ساده به نظر برسد؛ همیشه پرینتر را به کمک دکمه آن خاموش کرده و به طور مستقیم آن را از برق نکشید. انجام این کار باعث می شود که هد پرینتر در محل اولیه خود قرار نگرفته و پروسه خاموش شدن دستگاه به درستی صورت نگیرد.

قابلیت جدید پرینترها

برنامه هایی که قابلیت AirPrint دارند به شما این امکان را می دهند که بدون هیچ سیم یا برنامه اضافی، آنچه می خواهید را توسط پرینتر خود که از قابلیت AirPrint پشتیبانی می کند، پرینت بگیرید. فقط کافی است عبارت Print را لمس کنید،

دستگاه های پشتیبانی کننده:
Mac OS Printing/Fax (همه ورژن ها), iPad, iPhone 3GS, iPhone 4, iPhone 4S, (نسل سوم), iPod (نسل چهارم) iPod touch
ابزار مورد نیاز برای استفاده از این قابلیت:
برای استفاده از قابلیت AirPrint به یکی از ابزارهای زیر با آخرین نسخه iOS نیاز دارید.
•  ipad  ( همه مدل ها )
•   (یا بالاتر iphone ( 3GS
•  Ipad touch ( نسل سوم یا بالاتر )
شما همچنین به یک پرینتر که از قابلیت AirPrint پشتیبانی کند هم احتیاج دارید. به این نکته توجه داشته باشید که که هم device و هم پرینتر هر دو باید به یک شبکه اینترنت مشترک متصل باشند.
برای پیدا کردن یک پرینتر با قابلیت AirPrint می توانید به سایت های معرفی پرینتر مراجعه کنید.

موارد قابل توجه:
•   حتما device مورد استفاده، آخرین نسخه iOS را داشته باشد.
•   پرینتر پشتیبانی کننده از AirPrint، کاملا به روز باشد، برای اطلاع از وضعیت پرینتر یا به روز رسانی آن می توانید به نمایندگی های مجاز آن پرینتر مراجعه کنید.
•   برنامه ای که می خواهید از آن پرینت بگیرید کاملا به روز باشد.
•    برخی از قابلیت های پرینتر ممکن است با AirPrint قابل اجرا نباشد ( مثل انتخاب سایز های متفاوت کاغذ، قابلیت red-eye reduction، پرینت کتابچه ای و…)
•    برای اطلاع از طریقه فعال کردن AirPrint در پرینتر، دفتر چه راهنمای پرینتر را بخوانید یا به نمایندگی های مجاز آن پرینتر مراجعه کنید.
•    AirPrint فقط توسط شبکه اینترنت بی سیم (Wi-Fi ) کار می کند.
چگونه پرینت بگیرید؟
شما می توانید از طریق برنامه های استاندارد iBooks, Mail, Photos,و Safari پرینت بگیرید. برخی برنامه های اپ استور هم قابلیت پشتیبانی از AirPrint را دارند.
1.    آیکون action   را لمس کنید.
2.    عبارت Print را لمس کنید.
3.    تنظیمات پرینتر را تایید کنید و Print را لمس کنید.

چجوری پرینتر نصب کنم؟

یکی از دستگاه‌های جانبی که احتمالاً به آن احتیاج خواهید داشت، پرینتر و یا چاپگر نام دارد. می‌توانید پرینتر را مستقیماً از طریق یکی از پورت‌های USB به کامپیوتر متصل نموده و از آن استفاده کنید. همچنین می‌توانید از پرینتری استفاده کنید که از طریق شبکه در دسترسی قرار دارد. نصب پرینتر در آخرین نسخه‌ی سیستم، کار ساده‌ای است. اکنون فرآیند نصب یک پرینتر را بررسی خواهیم کرد.

ابتد پرینتر را به کامپیوتر متصل نمایید، احتمالاً از یک پورت USB برای این کار استفاده خواهید کرد. چراکه این روش، رایج‌ترین روش اتصال به کامپیوتر است. در بخش‌های گذشته با ظاهر پورت USB آشنا شدید. هنگامی که پرینتر از طریق USB یه کامپیوتر متصل شد،پرینتر را روشن کنید. دیسک‌هایی که در جعبه‌ی پرینتر قرار دارد و حاوی نرم‌افزارهای نصب پرینتر می‌باشند را فراموش کنید. احتمالاً این نرم‌افزارها قدیمی‌ شده‌اند. ویندوز درایور صدها مدل پرینتر را در خود دارد. درایور نرم‌افزاری است که به کمک آن کامپیوتر پرینتر را شناسایی می‌کند.

لحظاتی پس از اولین اتصال پرینتر ، به خصوص که اگر پرینتر  اولین بار به کامپیوتر متصل شده باشد، ویندوز آن را شناسایی کرده و بلافاصله شروع به نصب درایور می‌کند. در این حالت یک آیکون کوچک در پایین سمت راست صفحه دیده خواهد شد. لحظاتی بعد، پیغامی شبیه این را خواهید دید:

در این پیغام نوشته شده است که دستگاه،‌ آماده‌ی استفاده می‌باشد. این آسان‌ترین راه نصب یک پرینتر  است. چرا که ویندوز تمام کارها را انجام می‌دهد.

فرق پرینتر جوهرافشان و لیزری چیه؟

در دنیای چاپ رنگی ، دو شیوه و مدل اصلی برای چاپ وجود دارد که مبنای اصلی چاپ می باشد. پرینترلیزری و پرینترجوهرافشان برای مصارف خانگی ،اداری و سایر امور مربوط به چاپ مناسب می باشدو اما تفاوت میان پرینتر های لیزری و جوهرافشان ، شیوه عملکرد پرینتر های جوهرافشان ، مانند استفاده از مداد روی کاغذ برای چاپ متن یا هر چیز دیگری هستند.در مدل های جوهرافشان ،پرینتر ها با فشار دادن جوهر روی کاغذ برای چسبیدن آن عمل چاپ را انجام میدهد .پرینتر های لیزری که با تونر کار می کنند متفاوت می باشد زیرا عملکردشان با تکیه بر فشار جوهر نیست و با سوزاندن تونر روی کاغذ از طریق تکنولوژی لیزری عمل چاپ را انجام میدهد. شیوه چاپ کردن هر دو نوع تنها تفاوت اساسی میان پرینتر های لیزری و جوهر افشان است. پرینتر های جوهر افشان برای کار های رنگی و سبک مناسب ترین گزینه و کم هزینه ترین نوع می باشد هر چند پرینتر ها ی لیزری قطعا خیلی با کیفیت تر و کار آمدتر هستند اما قیمت های خرید آنها در مقایسه با مدل ها ی جوهر افشان بالاتر است .

چه پرینتری برای استفاده خانگی مناسب است؟

برای اینکه بدانید چه پرینتری برای استفاده خانگی مناسب است ابتدا باید مشخص کنید که  از پرینتر در خانه چه استفاده‌هایی دارید. صد در صد  کارایی یک پرینتر خانگی در مقایسه با یک پرینترهای اداری کمتراست پس مسلما هم هزینه کمتری بابت خرید آن باید پرداخت کرد.هنگام انتخاب نوع پرینتر حتما موارد زیررا در نظر بگیرید:
 
نوع پرینتر: اول از همه  باید بدانید برای انجام چه کارهایی به پرینتر نیازدارید چراکه  بازار از نوع های مختلف پرینترهای لیزری و جوهرافشان پراست که هرکدام هم  کاربردهای مختلفی دارند. اغلب پرینترهای جوهرافشان برای چاپ عکس و متن های  تصویری مناسب هستند و پرینترهای لیزری به دلیل چاپ صفحات زیاد در مدت کوتاه ،بیشتر در ادارات و شرکت‌های بزرگ مورد استفاده قرار می‌گیرند. حال اگر شما قصدتان از داشتن پرینتر در خانه فقط  پرینت گرفتن است ما به شما پرینتر لیزری تک ‌رنگ یا سیاه سفید را پیشنهاد میکنیم. اما اگر برای چاپ عکس و تصاویر به پرینتر نیاز دارید پیشنهاد ما به شمایک پرینتر جوهرافشان است البته پرینترهای دیگری هم موجود می باشد که مخصوص چاپ عکس هستند اما این پرینترها مناسب برای آتلیه ها و افرادی می باشد که  قصد دارند عکس‌هایشان را خودشان چاپ کنند .
 
هزینه مواد مصرفی: مواد مصرفی که شامل کارتریج و تونر می باشد اهمیت بسیاری دارد. معمولا هزینه این موادمصرفی ها  در رابطه با پرینترهای اداری و بزرگ  که در مقیاس های  بالا کار می کنند خیلی  به چشم نمی‌آید  اما برای پرینترهای مهم است. اکثر فروشندگان اطلاعات کافی دراین باره  به خریداران ارائه  نمی‌دهند اما باید بدانیدکه گاهی این هزینه‌ها به اندازه قیمت یک پرینتر تمام می شود.

سرعت و کیفیت چاپ: رزولوشن که همان سرعت و کیفیت چاپ است از ویژگی‌های مهم و فنی هر پرینتری به شمار می رود. در اصل انتظار همه ما از یک پرینتر این است که درمدت زمانی مشخص تعداد معینی کاغذ را با کیفیتی مناسب چاپ کند. معمولا پرینتری با کیفیت چاپ600 در600dpi  و سرعت چاپ 20 برگ در دقیقه برای استفاده خانگی مناسب است.

 توانایی اتصال به شبکه: برای اینکه با بیش از یک کامپیوتر یا لپ‌تاپ بتوانید به  پرینتر وصل شوید باید به این  ویژگی اهمیت دهید. امروزه اکثرپرینترها پورتی به نام Ethernet یا شبکه دارند که به وسیله آن می توان همزمان به چند کامپیوتر وصل شد. البته لازم به ذکر است که از پرینترهای بدون پورت شبکه هم می‌توان استفاده نمود اما برای این کارابتدا باید پرینتر را به یکی از کامپیوترها وصل کرده و سپس آن را Share کنید که  در این حالت کامپیوتر مرکزی برای استفاده از پرینتر حتما روشن باشدچون در صورت خاموش بودن کامپیوترهای دیگر نمی توانند از آن استفاده کنند. بعضی  از این پرینترهای  پیشرفته‌تر مجهز به شبکه Wi-Fi هستند که این قابلیت باعث می شود پرینتر را در هر مکانی از خانه قرار داده و به شبکه بی سیم متصل کنید.
 
پرینترهای چندکاره: این نوع پرینترها هم زمان کار چاپ، اسکن، فکس و کپی را انجام می‌دهند. این پرینترها هم در صورتی که تمام قابلیت های آن مورد استفاده قرارگیرد گزینه خوبی می باشدوبر خلاف آنچه که تصورمی‌شود قیمت مناسبی دارند و به دلیل اینکه ازیک وسیله به جای چند وسیله می توان استفاده کرد برای کاربرهای خانگی توصیه می شود.